یشنهاد می شود برای درک بهتر مطلب، مقاله قبلی یعنی «برنامه ریزی و توسعه فناوری اطلاعات» مطالعه شود سپس این مقاله را بخوانید.
به منظور تحقق اهداف برنامه فناوری اطلاعات، از روش زیر می توان استفاده کرد.
– ملاقات با رهبر، مدیرعامل سازمان و شناخت چشم انداز، ماموریت و فلسفه وجودی و برنامه های سازمان و ارتباط آن با فناوری اطلاعات.
– برقراری جلسه با کارکنان و تشریح فرآیند و متدولوژی برنامه ریزی راهبردی فناوری اطلاعات، و مشخص کردن نقش ها در فرآیند برنامه ریزی.
– بررسی و تحلیل کلیه برنامه های موجود، زیرساخت، فرآیندها و نیازها و مشکلات (شناخت وضعیت موجود سازمان) از طریق روش های مناسب مانند:
• مصاحبه با کارکنان واحدها (می تواند به صورت گروهی انجام شود)
• طراحی پرسشنامه جهت شناسایی نیازهای اطلاعات و تحلیل آنها.
• بررسی گزارشات، برنامه ها و اسناد موجود در زمینه فعالیت های فناوری اطلاعات در سازمان.
– مصاحبه (مفصل) با کلیه کارکنان فناوری اطلاعات برای شناخت و درک اهداف، ابعاد، موضوعات و برنامه های فناوری سازمان و غیرو
اجزاء تشکیل دهنده برنامه استراتژیک فناوری اطلاعات
یک برنامه به صورت خاص شامل موارد زیر می باشد:
الف- مقدمه و هدف
ب- چشم انداز و اهداف سازمان در بکارگیری فناوری اطلاعات
ج- وضعیت کنونی فناوری و چالش های پیش روی سازمان
د- طرح زیرساخت
هـ – نیازها و طرح های واحدهای سازمان برای برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات
و- طرح جامع سازمان برای آموزش فناوری اطلاعات و پشتیبانی از کاربران
ز- طرح جامع: وظایف خاص و طرح داده برای توسعه برنامه
ح- طرحی برای ارزشیابی امور فناوری اطلاعات سازمان
ت- طرح مالی و سرمایه گذاری
ی- استراتژی هایی به منظور توسعه آتی فناوری اطلاعات
ک- توسعه طرح استراتژیک فناوری اطلاعات، مشتمل بر عوامل موفقیت
ل- فرآیند به‌روزرسانی طرح استراتژیک فناوری اطلاعات
سطوح برنامه ریزی فناوری اطلاعات
برنامه ریزی در فناوری اطلاعات را می توان مشابه همه فعالیت های برنامه ریزی در سازمان به سه سطح استراتژیک (بلندمدت)، میان مدت (تاکتیک) و عملیات (کوتاه مدت) تقسیم کرد.
بسیاری از سازمان های نوین برنامه ریزی فناوری اطلاعات را برای افق زمانی طولانی انجام می دهند. این سازمان ها معمولا دارای برنامه فناوری اطلاعات بلندمدت هستند که گاهی به آن طرح استراتژیک فناوری اطلاعات اطلاق می شود. در این طرح ها به پروژه های خاص اشاره نمی شود بلکه مجموعه ای از راهبردهای زیرساخت و منابع موردنیاز فعالیت های اطلاعاتی را در 5 تا 10 سال آینده در بر می گیرد.
در برنامه میان مدت میزان سرمایه گذاری در زیرساخت، برنامه های کاربردی و فهرستی از پروژه ها مطرح می شود که در راستای تحقق اهداف استراتژیک هستند. معمولا این برنامه در طول زمان برنامه ریزی بلندمدت چندین بار تکرار می شود. در طرح عملیات نیز به گونه ای تفصیلی به بودجه برای پروژه ها و فعالیت ها توجه می شود.
دیدگاه خود را بنویسید